Lokal och central alumnverksamhet

Generellt står fakulteter, institutioner eller program för planering och genomförande av aktiviteter för alumnerna. Forsknings- och innovationsservice centralt svarar för stöd och utveckling av alumnverksamheten inklusive databasen.

Då alumnerna identifierar sig med sin fakultet, institution eller program är det bra att aktiviteterna utvecklas så nära utbildningen som möjligt. Det gör att återkopplingen som kontakterna kan ge, bäst kommer utbildningen tillgodo.

Alumndatabas

För att nå alumnerna finns den universitetsgemensamma databasen som tillåter lokala redaktörer. Alumnansvariga på fakultet, institution eller program kan kontakta den centrala alumnverksamheten få ett administratörskonto efter en introduktion.

När du har fått behörighet till alumndatabasen har du stöd av lathunden med instruktioner - för hur du gör sökningar, tar fram  alumnernas yrke och arbetsplats m m. Om du behöver ytterligare hjälp e-postar du alumn@gu.se eller ringer 031-786 6902/03.

Huvudadministrationen av databasen och supporten sköts av den centrala alumnverksamheten, som också ser till att registrerade alumner får ett minimum av information, oberoende av vilka satsningar som görs lokalt. De kan prenumerera på ett elektroniskt nyhetsbrev och forsknings- och utbildningsmagasinet GUspegeln (4 nr/år).

Rekrytering och nätverk

Alumnernas uppgifter har förts över till databasen från Ladok och adressuppdateringar görs via SPAR (Statens person- och adressregister). Nästa steg är att få alumnerna att registrera sig i databasen för att kunna nå alumnerna till exempel via e-post och få information om yrke, arbetsplats med mera samt vilken typ av kontakt de önskar. Ett sätt är att i samband med en inbjudan till ett alumnarrangemang skicka ut eller dela ut informations- och anmälningsfoldern.

Den centrala alumnverksamheten kommer etappvis att skicka ut anmälningsfoldern för att rekytera alumner. Det sker i samband med att fakultet och institutioner vill starta alumnverksamhet.

För infomation, erfarenhetsutbyte och inspiration finns ett internt nätverk inom GU med deltagare som har alumnverksamhet eller precis ska starta. Sammankallande är centrala alumnkoordinatorn.

Se även rektorsbeslut om alumnverksamhet från december 2005 (pdf) och Tips och råd.